Facturas de compra
El módulo de Facturas de compra, permite almacenar información acerca de las facturas que la empresa recibe de las distintas entidades que forman parte de su base de datos.
En este módulo se realiza un seguimiento pormenorizado de la factura. Podemos controlar el estado en el que se encuentra, las líneas que forman dicha factura, las direcciones de la entidad asociadas a la factura concreta, el desglose de los totales, así como las relaciones de la factura con el resto de módulos de PaaSOS ERP y con los distintos módulos básicos de PaaSOS. Además también podemos anexar los ficheros asociados a la factura de compra para su seguimiento.
Formulario principal del módulo de facturas de compra
Por defecto al entrar en el módulo nos aparecen todos los registros que tengamos dados de alta en la base de datos.
Para crear una nueva factura de compra hay que pulsar el botón Nuevo. La factura de compra se asocia a la empresa y división en curso (seleccionadas al inicio de la aplicación). Rellenando los datos de la ficha, podremos identificar la factura de compra.
Formulario de alta de una factura de compra
Para poder Guardar la ficha hay que introducir algún valor en el campo Proveedor. Pulsando Guardar quedará registrada. El propietario de la factura de compra queda registrado así como el instante de tiempo en el que se crea/modifica.
Vistas del módulo
Para visualizar los registros del módulo tenemos tres posibles vistas:
1. Vista informe: esta vista nos muestra los registros en formato informe pdf para poder imprimirlos o guardarlos en este formato.
2. Vista rejilla: esta vista nos muestra los registros del módulo en formato rejilla simple con el siguiente formato:
Los datos que aparecen de izquierda a derecha en la rejilla son: Marcaje, Fecha del documento, Imagen del estado en el que se encuentra la factura, Número de la factura, Nombre del proveedor que nos emite la factura, Base imponible del documento, Importe del total Iva del documento, Importe total de la factura, Propietario del registro e icono de si está compartido o no dicho registro.
3. Vista formulario: esta vista nos muestra los registros del módulo en formato panel:
Los campos que aparecen de izquierda a derecha y de arriba abajo son: Número de la factura, Icono de Marcaje (por defecto aparece el icono del módulo), Imagen del estado de la factura, Empresa que recibe la factura, Nombre del proveedor que nos emite la factura, Serie a la que pertenece el documento, Régimen fiscal aplicado, Forma de pago de acordada con el proveedor, Divisa en la que realizamos la factura, Grupo de enlace aplicado a la factura de compra, Tiempo trascurrido desde que se ha dado de alta el registro, Fecha del documento, Importe total de la base imponible, Fecha valor del documento, Importe total de la factura, Imagen del propietario del registro y el icono de si está compartido o no el registro.