Modificar artículo

Para editar una ficha hay que seleccionarla de la lista y pulsar el botón Editar de la barra de opciones inferior.

Formulario de edición de un artículo

El formulario de edición está dividido en tres partes bien diferenciadas:

1. Barra superior donde aparece entre otros el nombre del artículo.
2. Parte central con datos y pestañas de información relativas al artículo.
3. Barra inferior con los botones de acciones que se pueden realizar con la ficha que estamos editando.

En la barra superior del formulario encontramos la siguiente información:

• Id interno del registro dentro de nuestra base de datos.
• Relaciones del artículo que estamos editando con los distintos módulos de PaaSOS ERP así como con los módulos básicos de PaaSOS.
• Nombre del artículo que estamos editando
• Nombre de la empresa con la que el usuario entró en la aplicación cuando creo el registro.
• División dentro de la empresa con la que el usuario entró en la aplicación cuando creo el registro.
• Auditoría del registro, con el dato de la fecha de creación, fecha de última modificación e imagen del propietario del registro.

La parte central del formulario la encontramos dividida en dos secciones:

• Detalles » en esta sección aparecen los siguientes datos:
  • Referencia: referencia interna que la empresa da al artículo.
  • Nombre: nombre descriptivo del artículo. Es un campo obligatorio para guardar la ficha del artículo. Si pulsamos el icono que aparece a continuación, podremos guardar una imagen identificativa del artículo.
• Pestañas de datos » en esta sección hay distintas pestañas con información relativa al artículo que enumeraremos a continuación.

1.- Pestaña Datos (ver imagen del formulario de edición):

En esta pestaña podemos indicar los datos principales del artículo.

• Familia: campo obligatorio para guardar la ficha del artículo. En este campo asignamos una familia al artículo de las creadas previamente en el módulo correspondiente.
• Proveedor habitual: en este campo asignaremos el proveedor que habitualmente nos sirve el artículo que estamos editando de los creados previamente en el módulo correspondiente.
• Referencia del proveedor: referencia interna que el proveedor habitual asigna a este artículo.
• Unidad: unidad mínima de referencia del artículo. (**su funcionamiento se explica detalladamente en el apartado “Unidades” de PaaSOS ERP.)
• Unidad para compras: unidad mínima en la que podemos adquirir este producto.
• Unidad para ventas: unidad mínima en la que podemos vender este producto.
• Régimen fiscal: en este campo asignamos el régimen fiscal al que está sometido el artículo.
• IVA de compra: tipo de IVA de compra que lleva gravado el artículo. Las posibles opciones son: Normal; Reducido, Super reducido y Exento.
• IVA de venta: tipo de IVA de venta que lleva gravado el artículo. Las posibles opciones son: Normal; Reducido, Super reducido y Exento.
• Permitir stock negativo: si marcamos esta opción podremos añadir el artículo a los albaranes de venta aunque no tengamos stock del mismo en el almacén correspondiente.
• Aviso stock mínimo: si marcamos está opción, al llegar el stock del artículo a la cantidad mínima que hemos establecido en un determinado almacén, nos avisará de que se ha sobrepasado el stock mínimo.
• Artículo sustitutivo en caso de no tener stock: si marcamos está opción, el sistema nos propondrá uno de los artículos sustitutivos en caso de que al realizar la venta, no dispongamos en el almacén de stock suficiente del artículo introducido.
• Valoración de stock: en este campo podemos seleccionar el modo en el que el sistema calculará la valoración del stock que tenemos en los distintos almacenes del artículo que estamos editando. Los posibles valores son: Precio medio; Precio medio ponderado, Lifo (última entrada, primera salido) o Fifo (Primera entrada, primera salida)
• Cálculo precio medio: en este campo seleccionamos la forma de calcular el precio medio para este artículo. Los posibles valores son: Por entradas o Por existencias.
• Artículo sin stock: este check aparecerá marcado si no tenemos stock del artículo en los distintos almacenes de los que dispone la empresa
• Poner textos adicionales automáticamente: si marcamos este campo, al introducir este artículo y uno de los documentos de venta o compra, aparecerán también los distintos textos asociados a dicho artículo. (**su funcionamiento se explica detalladamente en el apartado “Textos adicionales” de PaaSOS ERP.)
• Existe sustitutivo: en este campo aparecerá reflejado si el artículo tiene algún artículo sustitutivo. (** Este apartado se explicará detalladamente en su módulo correspondiente.)
• Existencias: en los campos que aparecen en este epígrafe aparecerá el stock del artículo que tenemos pendiente de recibir, pendiente de enviar, en nuestros almacenes y la cantidad teórica de la que disponemos.

2.- Pestaña Descripción

En esta pestaña podemos incluir un texto con la descripción ampliada del artículo que estamos editando.

3.- Pestaña Ficheros

En esta pestaña podemos indicar los ficheros externos asociados al artículo (su funcionamiento se explica detalladamente en el módulo “Ficheros” de PaaSOS).

	Si pulsamos este icono podemos seleccionar un fichero de entre los ficheros existentes en la base de datos y vincularlo al artículo.
	Si pulsamos este icono podemos crear un nuevo fichero en la base de datos y vincularlo al artículo.
	Si pulsamos este icono podemos editar la ficha del fichero asociado al artículo que estamos editando.
	Si pulsamos este icono podemos eliminar el vínculo con el fichero asociado. Solamente se elimina la relación que existe entre el artículo y el fichero no el fichero en sí.

4.- Pestaña Imágenes

En esta pestaña podemos indicar los ficheros de imágenes externos asociados al artículo (su funcionamiento se explica detalladamente en el módulo “Ficheros” de PaaSOS).

	Si pulsamos este icono podemos seleccionar un fichero de entre los ficheros existentes en la base de datos y vincularlo al artículo.
	Si pulsamos este icono podemos crear un nuevo fichero en la base de datos y vincularlo al artículo.
	Si pulsamos este icono podemos editar la ficha del fichero asociado al artículo que estamos editando.
	Si pulsamos este icono podemos eliminar el vínculo con el fichero asociado. Solamente se elimina la relación que existe entre el artículo y el fichero no el fichero en sí.

Relaciones del artículo

Pulsando este botón en la ficha del Artículos accedemos a las relaciones que tiene dicho artículo con otros módulos de PaaSOS ERP así como con los módulos básicos de PaaSOS.

Precios del artículo

Al pulsar esta opción nos aparece el siguiente formulario:

Formulario de precios de un artículo

	Al pulsar este icono se refrescará la rejilla de precios con las últimas modificaciones que se hayan introducido en la misma.
	Si pulsamos este icono podemos crear un nuevo precio en la base de datos y vincularlo al artículo.
	Si pulsamos este icono podemos eliminar el precio asociado al artículo que estamos editando.
	Si pulsamos este icono podemos editar la ficha del precio asociado al artículo que estamos editando.

Formulario de alta/modificación de un precio de un artículo

Para poder Guardar la ficha hay que introducir algún valor en el campo Artículo (aparece por defecto el artículo que estamos editando) y en el campo Tarifa. Pulsando Guardar quedará registrada. El propietario del precio del artículo queda registrado así como el instante de tiempo en el que se crea/modifica.

Precios personalizados del artículo

Al pulsar esta opción nos aparece el siguiente formulario:

Formulario de precios personalizados de un artículo

	Al pulsar este icono se refrescará la rejilla de precios personalizados con las últimas modificaciones que se hayan introducido en la misma.
	Si pulsamos este icono podemos crear un nuevo precio personalizado en la base de datos y vincularlo al artículo.
	Si pulsamos este icono podemos eliminar el precio personalizado asociado al artículo que estamos editando.
	Si pulsamos este icono podemos editar la ficha del precio personalizado asociado al artículo que estamos editando.

Formulario de alta/modificación de un precio personalizado de un artículo

Para poder Guardar la ficha hay que introducir algún valor en el campo Artículo (aparece por defecto el artículo que estamos editando), en el campo Tarifa y en el campo Entidad. Pulsando Guardar quedará registrada. El propietario del precio personalizado del artículo queda registrado así como el instante de tiempo en el que se crea/modifica.

Traducciones

Al pulsar esta opción nos aparece el siguiente formulario:

Formulario de traducciones de un artículo

	Al pulsar este icono se refrescará la rejilla de traducciones con las últimas modificaciones que se hayan introducido en la misma.
	Si pulsamos este icono podemos crear una nueva traducción en la base de datos y vincularla al artículo.
	Si pulsamos este icono podemos eliminar la traducción asociada al artículo que estamos editando.
	Si pulsamos este icono podemos editar la ficha de la traducción asociada al artículo que estamos editando.

Formulario de alta/modificación de traducciones de un artículo

Pulsando Guardar quedará registrada. El propietario de la ficha de la traducción del artículo queda registrado así como el instante de tiempo en el que se crea/modifica.

Textos adicionales

Al pulsar esta opción nos aparece el siguiente formulario:

Formulario de textos adicionales de un artículo

	Al pulsar este icono se refrescará la rejilla de textos adicionales con las últimas modificaciones que se hayan introducido en la misma.
	Si pulsamos este icono podemos crear un nuevo texto adicional en la base de datos y vincularla al artículo.
	Si pulsamos este icono podemos eliminar el texto adicional asociado al artículo que estamos editando.
	Si pulsamos este icono podemos editar la ficha del texto adicional asociado al artículo que estamos editando.

Formulario de alta/modificación de texto adicional de un artículo

Pulsando Guardar quedará registrada. El propietario de la ficha del texto adicional del artículo queda registrado así como el instante de tiempo en el que se crea/modifica.

Tipos de unidad

Al pulsar esta opción nos aparece el siguiente formulario:

Formulario de tipos de unidad de un artículo

	Al pulsar este icono se refrescará la rejilla de tipos de unidad con las últimas modificaciones que se hayan introducido en la misma.
	Si pulsamos este icono podemos crear un nuevo tipo de unidad en la base de datos y vincularlo al artículo.
	Si pulsamos este icono podemos eliminar el tipo de unidad asociado al artículo que estamos editando.
	Si pulsamos este icono podemos editar la ficha del tipo de unidad asociado al artículo que estamos editando.

Formulario de alta/modificación de tipo de unidad de un artículo

Pulsando Guardar quedará registrado. El propietario de la ficha del tipo de unidad del artículo queda registrado así como el instante de tiempo en el que se crea/modifica.

Artículos Sustitutivos

Al pulsar esta opción nos aparece el siguiente formulario:

Formulario de artículos sustitutivos de un artículo

	Al pulsar este icono se refrescará la rejilla de artículos sustitutivos con las últimas modificaciones que se hayan introducido en la misma.
	Si pulsamos este icono podemos crear un nuevo artículo sustitutivo en la base de datos y vincularlo al artículo.
	Si pulsamos este icono podemos eliminar el artículo sustitutivo asociado al artículo que estamos editando.
	Si pulsamos este icono podemos editar la ficha del artículo sustitutivo asociado al artículo que estamos editando.

Formulario de alta/modificación de artículo sustitutivo de un artículo

Pulsando Guardar quedará registrado. El propietario de la ficha del artículo sustitutivo del artículo queda registrado así como el instante de tiempo en el que se crea/modifica.

Existencias

Al pulsar esta opción nos aparece el siguiente formulario en el que podemos visualizar las existencias de las que disponemos del artículo que estamos editando en los distintos almacenes de la empresa:

Formulario de existencias de un artículo

	Al pulsar este icono se refrescará la rejilla de existencias con las últimas modificaciones que se hayan introducido en la misma.
	Si pulsamos este icono el sistema recalculará las existencias del artículo que se encuentran en cada uno de nuestros almacenes y nos las mostrará en la rejilla asociada.

Movimientos

Al pulsar esta opción nos aparece el siguiente formulario en el que podemos visualizar los movimientos de almacén realizados del artículo que estamos editando en los distintos almacenes de la empresa:

Formulario de movimientos de un artículo

Si pulsamos este icono el sistema calculará el precio del artículo en función de la parametrización del artículo y de los movimientos que se hayan realizado del mismo.

Pedidos de Compra

Al pulsar esta opción nos aparece el siguiente formulario en el que podemos visualizar las líneas de pedidos de compra en las que aparece el artículo que estamos editando. El formulario aparece dividido en dos pestañas. Por un lado aparecen todas las líneas de los pedidos y por otro lado sólo aparecen aquellas líneas en las que tengamos alguna cantidad pendiente de recibir.

Formulario de pedidos de compra de un artículo

Haciendo doble click en cualquier línea de la rejilla (o teniendo seleccionada una línea pulsando el botón <Enter>) podemos editar la línea seleccionada. El formulario que nos aparecerá es el siguiente:

Formulario de visualización de una línea de pedido de compra de un artículo

Los campos que aparecen en el formulario de edición se explicarán con todo detalle en el módulo Pedidos de Compra de PaaSOS ERP.

Pedidos de Venta

Al pulsar esta opción nos aparece el siguiente formulario en el que podemos visualizar las líneas de pedidos de venta en las que aparece el artículo que estamos editando. El formulario aparece dividido en dos pestañas. Por un lado aparecen todas las líneas de los pedidos y por otro lado sólo aparecen aquellas líneas en las que tengamos alguna cantidad pendiente de servir.

Formulario de pedidos de venta de un artículo

Haciendo doble click en cualquier línea de la rejilla (o teniendo seleccionada una línea pulsando el botón <Enter>) podemos editar la línea seleccionada. El formulario que nos aparecerá es el siguiente:

Formulario de visualización de una línea de pedido de venta de un artículo

Los campos que aparecen en el formulario de edición se explicarán con todo detalle en el módulo Pedidos de Venta de PaaSOS ERP.