Solicitudes de ausencia

En el módulo de Solicitudes de ausencia podemos guardar la información acerca de las ausencias solicitadas por las entidades relacionadas con nuestra organización. En el módulo se pueden almacenar las solicitudes de los empleados (propios o subcontratados en otras empresas), también podemos controlar las ausencias de un determinado proveedor en reuniones programadas o de transportistas en viajes a nuestros almacenes.

En este módulo se realiza un seguimiento exhaustivo de la solicitud de la entidad guardando además el departamento asociado así como el tipo de ausencia solicitada. Además también podemos anexar los ficheros asociados a la solicitud de ausencia para su seguimiento.

Formulario principal del módulo de solicitudes de ausencia

Por defecto al entrar en el módulo nos aparecen todos los registros que tengamos dados de alta en la base de datos.

Para crear una nueva solicitud de ausencia hay que pulsar el botón Nuevo. El registro se asocia a la empresa y división en curso (seleccionadas al inicio de la aplicación). Rellenando los datos de la ficha, podremos identificar la solicitud de ausencia.

Formulario de alta de una solicitud de ausencia

Para poder Guardar la ficha hay que introducir algún valor en el campo Entidad , en el campo Departamento, en el campo Asignado a, en el campo Título y en el campo Tipo de ausencia. Pulsando Guardar quedará registrada. El propietario de la solicitud de ausencia queda registrado así como el instante de tiempo en el que se crea/modifica.

Vistas del Módulo

Para visualizar los registros del módulo tenemos tres posibles vistas:

Vista informe: esta vista nos muestra los registros en formato informe pdf para poder imprimirlos o guardarlos en este formato.

Vista rejilla: esta vista nos muestra los registros del módulo en formato rejilla simple con el siguiente formato:

Los datos que aparecen de izquierda a derecha en la rejilla son: Marcaje, Icono del estado en el que se encuentra la solicitud de ausencia, Título descriptivo del motivo de la solicitud de ausencia, Entidad que solicita la ausencia, Usuario al que ha sido asignada la solicitud de ausencia, Día de inicio de la ausencia, Día de incorporación de la entidad tras la ausencia solicitada, Propietario y si está Compartido o no el registro.

Vista formulario: esta vista nos muestra los registros del módulo en formato panel:

Los campos que aparecen de izquierda a derecha y de arriba abajo son: Título del motivo de la ausencia solicitada, Texto descriptivo de la razón de la solicitud, Entidad que solicita la ausencia, Usuario asignado a la solicitud, Tiempo que ha transcurrido desde que se dio de alta el registro, Usuario que dio de alta el registro, Fecha de inicio de la ausencia solicitada, Fecha de incorporación de la entidad a la empresa tras la ausencia solicitada, Tipo de la ausencia solicitada, Icono de estado de la solicitud de ausencia y el icono de si está compartido o no el registro.