Gastos

En el módulo de Gastos podemos guardar la información acerca de los gastos realizados o previstos, en caso de aprobarse, por parte del personal (tanto el propio como el subcontratado para otras empresas) de nuestra organización. En la ficha podemos indicar el departamento al que se le imputará el gasto por si queremos llevar el control presupuestario de los gastos por departamento.

En este módulo se realiza un seguimiento exhaustivo del gasto realizado por parte del empleado desde el departamento asociado al gasto pasando por la fecha en que se ha producido dicho gasto hasta el desglose por conceptos del gasto con sus importes y cantidades unitarias. Además también podemos anexar los ficheros asociados al gasto para su seguimiento.

Formulario principal del módulo de gastos

Por defecto al entrar en el módulo nos aparecen todos los registros que tengamos dados de alta en la base de datos.

Para crear un nuevo gasto hay que pulsar el botón Nuevo. El gasto se asocia a la empresa y división en curso (seleccionadas al inicio de la aplicación). Rellenando los datos de la ficha, podremos identificar el gasto.

Formulario de alta de un gasto

Para poder Guardar la ficha hay que introducir algún valor en el campo Entidad , en el campo Departamento, en el campo Título y en el campo Asignado a. Pulsando Guardar quedará registrada. El propietario del gasto queda registrado así como el instante de tiempo en el que se crea/modifica.

Vistas del Módulo

Para visualizar los registros del módulo tenemos tres posibles vistas:

Vista informe: esta vista nos muestra los registros en formato informe pdf para poder imprimirlos o guardarlos en este formato.

Vista rejilla: esta vista nos muestra los registros del módulo en formato rejilla simple con el siguiente formato:

Los datos que aparecen de izquierda a derecha en la rejilla son: Marcaje, Icono del estado en el que se encuentra el gasto, Título descriptivo del gasto, Entidad que realiza el gasto, Usuario al que ha sido asignado al gasto, Importe total del gasto, Propietario y si está Compartido o no el registro.

Vista formulario: esta vista nos muestra los registros del módulo en formato panel:

Los campos que aparecen de izquierda a derecha y de arriba abajo son: Título del gasto previsto o realizado, Descripción ampliada del gasto, Entidad que ha previsto o realizado el gasto, Usuario asignado al gasto, Tiempo que ha transcurrido desde que se dio de alta el registro, Usuario que dio de alta el registro, Fecha del gasto, Importe del gasto previsto o realizado, Icono de estado del gasto y el icono de si está compartido o no el registro.