Asistencias

En el módulo de Asistencias podemos guardar la información acerca de las entradas y salidas (en escala tiempo) que realizan las entidades relacionadas con nuestra organización. En el módulo se pueden almacenar desde los fichajes de los empleados pasando por el tiempo que ha permanecido un proveedor en nuestras instalaciones hasta el tiempo que ha tardado un transportista en descargar un determinado material en nuestros almacenes.

En este módulo se realiza un seguimiento exhaustivo de la asistencia de la entidad guardando además el departamento asociado así como si el registro es de entrada o salida. Además también podemos anexar los ficheros asociados a la asistencia para su seguimiento.

Formulario principal del módulo de asistencias

Por defecto al entrar en el módulo nos aparecen todos los registros que tengamos dados de alta en la base de datos.

Para crear una nueva asistencia hay que pulsar el botón Nuevo. El registro se asocia a la empresa y división en curso (seleccionadas al inicio de la aplicación). Rellenando los datos de la ficha, podremos identificar la asistencia.

Formulario de alta de una asistencia

Para poder Guardar la ficha hay que introducir algún valor en el campo Entidad , en el campo Departamento y en el campo Asignado a. Pulsando Guardar quedará registrada. El propietario de la asistencia queda registrado así como el instante de tiempo en el que se crea/modifica.

Vistas del Módulo

Para visualizar los registros del módulo tenemos tres posibles vistas:

Vista informe: esta vista nos muestra los registros en formato informe pdf para poder imprimirlos o guardarlos en este formato.

Vista rejilla: esta vista nos muestra los registros del módulo en formato rejilla simple con el siguiente formato:

Los datos que aparecen de izquierda a derecha en la rejilla son: Marcaje, Icono del tipo de asistencia (entrada o salida), Título descriptivo de la asistencia (Fecha, Hora, Tipo de asistencia y Entidad del registro), Entidad que realiza la asistencia, Usuario al que ha sido asignada la asistencia, Propietario y si está Compartido o no el registro.

Vista formulario: esta vista nos muestra los registros del módulo en formato panel:

Los campos que aparecen de izquierda a derecha y de arriba abajo son: Título descriptivo de la asistencia (Fecha, Hora, Tipo de asistencia y Entidad del registro), Texto explicativo de la razón de la asistencia, Entidad que ha realizado la asistencia, Usuario asignado a la asistencia, Tiempo que ha transcurrido desde que se dio de alta el registro, Usuario que dio de alta el registro, Fecha y hora de la asistencia, Tipo de la asistencia (entrada o salida), Icono de estado de la asistencia y el icono de si está compartido o no el registro.