Para editar una ficha hay que seleccionarla de la lista y pulsar el botón Editar de la barra de opciones inferior.

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Formulario de edición de un gasto

El formulario de edición está dividido en tres partes bien diferenciadas:

  1. Barra superior donde aparece entre otros la descripción del gasto previsto o realizado.
  2. Parte central en la que aparece la información principal del gasto así como pestañas de información relativas a dicho gasto.
  3. Barra inferior con los botones de acciones que se pueden realizar con la ficha que estamos editando.

En la barra superior del formulario encontramos la siguiente información:

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  • Id interno del registro dentro de nuestra base de datos.
  • Relaciones image del gasto que estamos editando con los distintos módulos básicos de PaaSOS.
  • Título del gasto que estamos editando.
  • Nombre de la empresa con la que el usuario entró en la aplicación cuando creo el registro.
  • División dentro de la empresa con la que el usuario entró en la aplicación cuando creo el registro.
  • Auditoría del registro, con el dato de la fecha de creación, fecha de última modificación e imagen del propietario del registro.

La parte central del formulario la encontramos dividida en dos secciones:

  • Detalles » en esta sección aparecen los siguientes datos:
    • Entidad: campo obligatorio para guardar la ficha del gasto. En este campo introduciremos la entidad que ha previsto o realizado el gasto.
    • Departamento: campo obligatorio para guardar la ficha del gasto. En este campo indicaremos el departamento al cual se le imputará el gasto previsto o realizado.
    • Título: campo obligatorio para guardar la ficha del gasto. En este campo describiremos brevemente el gasto previsto o realizado para poder localizarlo posteriormente. Si pulsamos el icono que aparece a continuación, podremos guardar una imagen identificativa del gasto.
    • Asignado a: campo obligatorio para guardar la ficha del gasto. En este campo indicamos el usuario asignado a este gasto.
    • Fecha: fecha en la que ha producido el gasto previsto o realizado.
    • Estado: en este campo podemos seleccionar el estado del registro de entre una serie de valores prefijados: Borrador, Esperando aprobación, Rechazado, Aprobado y Facturado.
  • Pestañas de datos » en esta sección hay distintas pestañas con información relativa al gasto que enumeraremos a continuación.

1.- Pestaña Datos (ver imagen del formulario de edición):

En esta pestaña podemos desglosar los distintos conceptos asociados al gasto previsto o realizado por el empleado. Además también se visualiza el Total del gasto previsto o realizado así como la Moneda en la que se produce dicho gasto.

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Si pulsamos este icono podemos dar de alta un nuevo concepto asociado al gasto previsto o realizado y vincularlo a dicho gasto.

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Si pulsamos este icono podemos editar la ficha del concepto asociado al gasto que estamos editando.

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Si pulsamos este icono podemos eliminar la ficha del concepto asociado al gasto que estamos editando.

Tanto para el alta como para la edición de los conceptos, el formulario que se nos presenta es el siguiente:

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  • Referencia: en este campo podemos indicar una referencia para el concepto del gasto
  • Fecha: en este campo indicaremos la fecha en la que se produjo el gasto.
  • Título: en este campo podemos indicar una breve descripción del concepto del gasto.
  • Cantidad: unidades adquiridas del concepto indicado en el campo título.
  • Precio: en este campo indicamos el precio del concepto.
  • Total: campo calculado que informa del total a pagar por el concepto que estamos editando

2.- Pestaña Descripción

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En esta pestaña podemos incluir una descripción acerca del gasto que estamos editando.

3.- Pestaña Ficheros

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En esta pestaña podemos indicar los ficheros externos asociados al gasto (su funcionamiento se explica detalladamente en el módulo “Ficheros” de PaaSOS).

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Si pulsamos este icono podemos seleccionar un fichero de entre los ficheros existentes en la base de datos y vincularlo al gasto.

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Si pulsamos este icono podemos crear un nuevo fichero en la base de datos y vincularlo al gasto.

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Si pulsamos este icono podemos editar la ficha del fichero asociado al gasto que estamos editando.

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Si pulsamos este icono podemos eliminar el vínculo con el fichero asociado. Solamente se elimina la relación que existe entre el gasto y el fichero no el fichero en sí.