Para editar una ficha hay que seleccionarla de la lista y pulsar el botón Editar de la barra de opciones inferior.

imageFormulario de edición de una asistencia

El formulario de edición está dividido en tres partes bien diferenciadas:

  1. Barra superior donde aparece entre otros la fecha y hora de entrada o salida de la entidad.
  2. Parte central en la que aparece la información principal de la asistencia así como pestañas de información relativas a dicha asistencia.
  3. Barra inferior con los botones de acciones que se pueden realizar con la ficha que estamos editando.

En la barra superior del formulario encontramos la siguiente información:

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  • Id interno del registro dentro de nuestra base de datos.
  • Relaciones image de la asistencia que estamos editando con los distintos módulos básicos de PaaSOS.
  • Fecha y hora de entrada o salida de la entidad del registro que estamos editando.
  • Tipo de asistencia del registro que estamos editando (entrada o salida).
  • Entidad que realiza la asistencia.
  • Nombre de la empresa con la que el usuario entró en la aplicación cuando creo el registro.
  • División dentro de la empresa con la que el usuario entró en la aplicación cuando creo el registro.
  • Auditoría del registro, con el dato de la fecha de creación, fecha de última modificación e imagen del propietario del registro.

La parte central del formulario la encontramos dividida en dos secciones:

  • Detalles » en esta sección aparecen los siguientes datos:
    • Entidad: campo obligatorio para guardar la ficha de la asistencia. En este campo introduciremos la entidad que ha realizado la asistencia.
    • Departamento: campo obligatorio para guardar la ficha de la asistencia. En este campo indicaremos el departamento relacionado con la asistencia de la entidad.
    • Tipo: en este campo indicaremos el tipo de asistencia realizada por la entidad (si es de entrada o de salida). Si pulsamos el icono que aparece a continuación, podremos guardar una imagen identificativa de la asistencia.
    • Asignado a: campo obligatorio para guardar la ficha de la asistencia. En este campo indicamos el usuario asignado a esta asistencia.
    • Fecha y hora: en este campo indicaremos la fecha y hora en la que se ha producido la asistencia de la entidad. Por defecto el sistema nos propone el instante en el que se da de alta el registro.
    • Estado: en este campo podemos seleccionar el estado del registro de entre una serie de valores prefijados: Borrador, Esperando aprobación, Rechazado y Aprobado.
  • Pestañas de datos » en esta sección hay distintas pestañas con información relativa a la asistencia que enumeraremos a continuación.

1.- Pestaña Razón (ver imagen del formulario de edición):

En esta pestaña podemos introducir un texto descriptivo con la razón de la asistencia de la entidad a nuestra organización.

2.- Pestaña Ficheros

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En esta pestaña podemos indicar los ficheros externos asociados a la asistencia (su funcionamiento se explica detalladamente en el módulo “Ficheros” de PaaSOS).

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Si pulsamos este icono podemos seleccionar un fichero de entre los ficheros existentes en la base de datos y vincularlo a la asistencia.

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Si pulsamos este icono podemos crear un nuevo fichero en la base de datos y vincularlo a la asistencia.

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Si pulsamos este icono podemos editar la ficha del fichero asociado a la asistencia que estamos editando.

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Si pulsamos este icono podemos eliminar el vínculo con el fichero asociado. Solamente se elimina la relación que existe entre la asistencia y el fichero no el fichero en sí.