Existencias
El módulo de Existencias, permite almacenar información acerca de las existencias de artículos de las que disponemos en los almacenes de la empresa.
Este es un módulo únicamente de consulta no pudiéndose realizar en él operaciones de alta, edición o baja de los registros que se encuentran en la base de datos. En este mismo módulo además podemos recalcular las existencias así como imprimir un informe por almacén de las existencias de artículos que se encuentran en el mismo.
Formulario principal del módulo de existencias
Por defecto al entrar en el módulo nos aparecen todos los registros que tengamos dados de alta en la base de datos.
Desde este módulo no podremos dar de alta ni de baja registros. Los registros que aquí aparecen se obtienen acumulando por almacén los movimientos que se realizan de cada uno de los artículos de la base de datos.
Vistas del Módulo
Para visualizar los registros del módulo tenemos tres posibles vistas:
1. Vista informe: esta vista nos muestra los registros en formato informe pdf para poder imprimirlos o guardarlos en este formato.
2. Vista rejilla: esta vista nos muestra los registros del módulo en formato rejilla simple con el siguiente formato:
Los datos que aparecen de izquierda a derecha en la rejilla son: Marcaje, Imagen y descripción del artículo que se encuentra en nuestro almacén, Almacén en el que se encuentra el artículo, Cantidad pendiente de recibir, Cantidad pendiente de enviar, Existencias reales, Existencias teóricas, Propietario del registro e icono de si está compartido o no dicho registro.
3. Vista formulario: esta vista nos muestra los registros del módulo en formato panel:
Los campos que aparecen de izquierda a derecha y de arriba abajo son: Nombre del almacén en el que se encuentra el artículo, Nombre del artículo, Icono de Marcaje (por defecto aparece el icono del módulo), Cantidad pendiente de recibir, Cantidad pendiente de enviar, Existencias reales, Existencias teóricas, Tiempo trascurrido desde que se ha dado de alta el registro, Imagen del propietario del registro y el icono de si está compartido o no el registro.
Recalcular existencias
En este sub-módulo del módulo de existencias podemos Recalcular las existencias de los artículos que se encuentran en los almacenes de nuestra organización.
Al pulsar la opción, nos aparece un formulario con una pregunta para confirmar si realmente queremos ejecutar esta acción:
Formulario de confirmación del cálculo de existencias
Si confirmamos la acción el sistema recalculará en 2º plano las existencias de todos los almacenes de nuestra organización.
Informe de existencias
En este sub-módulo del módulo de existencias podemos Imprimir el informe de las existencias de los artículos que se encuentran en los almacenes de nuestra organización.
Al pulsar la opción, nos aparece un formulario para poder seleccionar el almacén del cual queremos obtener el informe:
Formulario de selección del almacén para la obtener el informe de existencias
Una vez seleccionado el almacén, el sistema nos mostrará el informe de las existencias de ese almacén ordenado por familia. En caso de no haber existencias de artículos en el almacén seleccionado, el sistema nos devolverá un mensaje advirtiéndonos de esta circunstancia.
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